Программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы, сделать работу организаций и предприятий проще, качественнее надежнее.
Стоит использовать наиболее проверенные продукты от известных компаний. Чтобы понять все особенности и преимущества, стоит узнать тут больше про 1С.
Особенности программы
Данное приложение предназначено для обеспечения работы предприятий, занятых в сфере оптовой или розничной торговли. Именно на эти сегменты рассчитывают разработчики и предлагают свои решения. ПО состоит из нескольких важных разделов, объединенных по функционалу и областям применения:
- Для закупок и обеспечения работы склада формирует автоматически потребности для заказов, определяет закупочную деятельность, учитывает поступление товаров. Также распределяет запасы по складам и торговым точкам.
- Области маркетинга и планирования посвящена часть программы, которая отвечает за создание плана и контроля продаж, изучения эффективности рекламной деятельности предприятия.
- Непосредственно продажи и взаимоотношения с клиентами относят к ведению раздела «Продажи и CRM», где создается база потребителей продукции, автоматизируются все процессы связанные с реализацией товаров.
- Все вопросы формирования денежных потоков, ведения бухгалтерского учета, и составления соответствующих документов, проводится в разделе финансового учета программы.
Правила внедрения
При адаптации к конкретному предприятию, учитывают его специфику, размер, какие стороны деятельности являются основными и второстепенными. Далее процедура внедрения идет следующим образом:
- Собирается информация о предприятии и формируется техническое задание. Определяется график работы.
- Работа организации моделируется на базовой схеме 1С Управление торговлей. В зависимости от специфики предприятия и потребностей добавляются новые модули, изменяется конфигурация.
- Адаптация позволяет максимально рационально применять возможности ПО.
- Стадия переноса информации является наиболее ответственной. Требуется не потерять данные и документы, сделать все без ошибок и связать показатели в единое целое. Для небольших организаций процесс может осуществляться в ручном режиме, в иных случаях разрабатываются автоматические средства переноса. Именно этот этап является наиболее продолжительным.
- Приложения устанавливаются на компьютеры пользователей, связываются друг с другом, проводится отладка взаимодействия.
В процессе внедрения требуется обучить персонал работе с ПО и взаимодействию в рамках рабочего процесса.