Использование компьютерных технологий, и определенных типов программ для создания систем отчетности, позволяют формировать варианты для самых сложных систем.
При этом сам процесс может осуществляться автоматически с заранее заданным алгоритмам. Предлагается больше IT решений на https://iiii-tech.com для внедрения в бизнес.
Понятие и правила
Сам термин BI расшифровывается как «Business Intelligence». То есть, это приложения для изучения и анализа бизнес-процессов. Дашбордами называют визуальные инструменты, предоставляющие информацию в наиболее удобном виде для изучения.
Сами системы отчетности с использованием BI и дашбордов создаются с учетом следующих правил:
- Определяются цели и задачи отчетов, какие сферы деятельности они будут охватывать.
- Определяется информация, которая будет отражаться в дашбордах, и выбирается форма ее представления: графики, диаграммы, таблицы или другие виды отображения.
- Определяются источники данных для BI-аналитики. Это могут быть CRM-системы, ERP, маркетинговые платформы, статистические сборники и другие варианты. Главное требование – актуальность, объективность данных.
- Сама BI-платформа может являться готовым решением, существующим в отрасли, и используемая многими субъектами. Также создаются оригинальные приложения под конкретные процессы и задачи.
При создании дашборда учитывается визуальное представление ключевых показателей эффективности (KPI) в виде диаграмм, схем, таблиц, графиков, или других сведений, необходимых для системы отчетности.
Этапы разработки
Процесс формирования системы состоит из нескольких стадий:
- Определяется целевая аудитория, которой будет адресован отчет. Выявляются основные вопросы бизнес-деятельности, определяются ключевые показатели.
- Собираются и анализируются данные. Определяется их точность, объективность, актуальность. Процесс сбора, учета, анализа автоматизируется.
- Определяется визуальная форма подачи информации для каждого конкретного вида. Это могут быть графики для трендов, диаграммы для структуры, таблицы — для детализации.
- Система отчетности собирается в полном комплексе, и проводится ее тестирование на реальных данных.
Если все подобрано и выполнено верно, то такая система настраивается и запускается для регулярной эксплуатации. Важно также постоянно обновлять данные и менять показатели отчетов на их основе. Это выполняется в автоматическом режиме.
USD
EUR
GBP
BTC
AUD
JPY
CNY
CAD