Апостиль на документы в Украине: правила и советы

Апостиль является специальным штампом, наличие которого позволяет подтверждать подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе.

Основное назначение данного штампа заключается в том, чтобы удостоверить документ для беспроблемного использования за границей. В Украине апостиль ставится на гос. документы, что дает возможность их легализовать в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Еще публикации

Школа Priority Language School: переваги, особливості та можливості

13.04.2025

Машинки для самокруток: требования, виды и советы по выбору

13.04.2025

Что собой представляет штамп апостиля?

Это упрощенная форма легализации документов. Наличие данной формы дает документам юридическую силу для их использования за пределами Украины. Он подтверждает подлинность подписи должностного лица или печати на оригинале документа. Наиболее чаще потребуется апостиль на свидетельство о рождении, а также на следующие документы:

• аттестаты;
• свидетельство о смерти;
• доверенности;
• переводы;
• свидетельство о браке и др.

Однако не на все документы можно поставить апостиль. Например, апостиль не нужен на такие документы, которые выданы дипломатическими представительствами или торговыми палатами.

Особенности апостиля на перевод

Отметим, что апостиль на перевод документа необходим в таких ситуациях, когда оригинал и его перевод нуждаются в официальном признании за рубежом. Например, если вы переводите диплом на другой язык для подачи в иностранные учреждения, необходимо поставить соответствующий штамп не только на оригинальный документ, но и на его перевод. Это помогает избежать недоразумений при подаче документов за границей. Процесс легализации документа через апостиль состоит из двух этапов.

Сначала ставится апостиль на оригинальный документ. После этого документ переводится на нужный язык, и перевод заверяется нотариусом. Затем на заверенный перевод также может быть поставлен апостиль.

В Украине право на проставление апостиля имеют три учреждения:

1. Министерство юстиции -на официальных бумагах, выданные органами юстиции или нотариусами.
2. Мин. иностранных дел –штамп ставится на документы, которые касаются гражданского состояния.
3. Мин, образования и науки – на документы об образовании.

Каждое из этих представленных ведомств отвечает за свои виды документов, и перед подачей на апостилирование необходимо узнать, в какое именно учреждение обращаться. Благодаря проставлению апостиля документы признаются законными в большинстве стран мира.