Collées, un

— Nom de l’organisation

— Subdivision

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— Date et durée de conservation

— Nombre de feuilles et de chiffre d’affaires.

5. Une inscription de confiance est rédigée, ce qui indique le nombre de feuilles, le numéro de dossier, la date et la signature de la personne qui a compilé l’inscription. De plus, vous devez indiquer les caractéristiques des documents placés dans le dossier. Ceux-ci peuvent être des images collées, un dessin, un numéro manqué, etc. D. Sur les changements physiques ou les dommages (remplacement des documents, les endommager, les moisissures, etc.) doit également être indiqué dans l’inscription.